Excel. Трюки и эффекты Excel. Трюки и эффектыАлексей Анатольевич ГладкийАлександр Анатольевич Чиртик Алексей Анатольевич Гладкий, Александр Анатольевич ЧиртикExcel. Трюки и эффекты ВведениеPPP В настоящее время табличный редактор Excel, который является разработкой корпорации Microsoft и входит в состав пакета Microsoft Office,P один из самых популярных программных продуктов. Во многом это обусловлено возможностью применения Excel в самых разных отраслях: данную программу используют математики, IT-разработчики, инженеры, экономисты, бухгалтеры, аналитики, менеджеры и т.Pд. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).PPP Порядок использования программы подробно описывается в справочной подсистеме (для вызова справки достаточно нажать клавишу F1 на клавиатуре или кнопку Справка: Microsoft Offic Excel на ленте в окне приложения). Однако в процессе эксплуатации программы можно также использовать приемы и методы, которые в стандартной документации не рассматриваются либо рассматриваются поверхностно как правило, потому, что они становятся известны только в результате активной эксплуатации Excel (то есть открываются опытным путем). Иногда они являются сюрпризом даже для самих разработчиков и открывают новые, порой самые неожиданные возможности программы. Описанию подобных трюков и посвящена эта книга.PPP Большинство описываемых в книге трюков и эффектов выполняется средствами языка VBA (для перехода к редактору VBA используется комбинация клавиш Alt+F11). Книга также содержит описание приемов, выполняемых «подручными» средствами, без программирования.Структура книгиPPP В главе 1 рассказывается об основах программирования на встроенном в пакет Microsoft Office языке Visual Basic for Applications (VBA). Главный упор сделан на описание синтаксиса и особенностей использования основных конструкций VBA.PPP В главе 2 рассматриваются нестандартные, но вместе с этим полезные и практичные решения, которые можно реализовать в рабочей области программы; здесь же рассказывается о приемах работы с файлами Excel (то есть с рабочей книгой). Приводится описание нестандартного использования формул Excel, а также порядок формирования и применения большого количества пользовательских функций. В отдельный раздел вынесено описание трюков и эффектов, которые применяются к ячейкам и диапазонам рабочего листа.PPP Глава 3 самая объемная. В ней описывается большое количество самых разнообразных трюков и эффектов, относящихся к различным сферам использования программы. В частности, здесь рассказывается о создании пользовательских меню (как обычных, так и контекстных) и панелей инструментов, о нестандартных приемах форматирования, о работе с примечаниями и др. Большинство приведенных в данной главе трюков имеют практический характер, но есть и такие, реализация которых служит лишь развлекательным либо эстетическим целям.PPP У пользователей, часто работающих с диаграммами, наверняка вызовет интерес глава 4. В ней рассказывается, как быстро создать диаграмму с помощью макроса, построить диаграмму на основании данных нескольких рабочих листов, быстро изменить тип диаграммы, используя специально созданное контекстное меню, и др.PPP В главе 5 приведено несколько примеров создания небольших программ как развлекательных, так и применяемых в работе, а также показаны приемы использования созданных программ.PPP В главе 6 содержится перечень полезных советов, которые пригодятся и начинающим, и опытным пользователям программы. Для удобства восприятия материал представлен в режиме «вопрос ответ».PPP В приложении описаны наиболее часто используемые в приведенных в книге примерах стандартные объекты Excel: Application, Chart, Range, Workbook и Worksheet.Общие положенияPPP При написании книги использовалась версия Excel 2007. Тем не менее большинство приведенных в книге трюков работает и в других версиях программы.PPP Перед тем как вплотную приступать к изучению нестандартных приемов работы с Excel, кратко вспомним, для решения каких задач предназначено данное приложение и каковы его функциональные возможности, а также определимся с основными терминами и понятиями, которыми мы будем оперировать в дальнейшем.PPP Подразумевается, что данную книгу будут изучать пользователи, имеющие как минимум начальное представление об Excel. Тем не менее не будет лишним вспомнить, какие задачи решаются с помощью этой программы, а также ознакомиться с используемой в издании терминологией.Назначение и функциональные возможности Microsoft ExcelPPP Табличный редактор Microsoft Excel предназначен для решения следующих задач.PPP PВвод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.PPP PАнализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц, отчетов и др.).PPP PИмпорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка. Поддержка XML-формата.PPP PРабота с графическими объектами и диаграммами.PPP PВзаимодействие и обмен данными с программой Lotus Notes, а также интеграция с другими программными продуктами («Галактика», «1С» и др.).PPP PРабота в Интернете (изменение данных на веб-странице, размещение данных Microsoft Excel в Сети, поддержка веб-файлов, гиперссылок и др.).PPP PДоступ к данным совместно с другими программами (Word, PowerPoint, Access и др.).PPP PФормирование самых разнообразных отчетов: аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.PPP PВыполнение стандартных функций Microsoft Office: печать документа, поиск данных и их замена, проверка наличия ошибок, за
Комментариев нет:
Отправить комментарий